六步打造有力文字，提升个人竞争力

小伙子一惊跟我说：“姐，没必要吧，我觉得我只是去凑数的。”我告诉他:“要珍惜每次上台的机会，因为每次演讲，听众席里都会坐着相关部门的领导，那是领导挖掘人才的时候，而且，演讲是一个兼具表达力和写作能力的活动，你一次可以向领导展示两种实力，何乐而不为呢？"

改完稿子，他若有所思的说：“这稿子是你给我改的，回头真找我写，我该怎么办？”

我问他：“机会来了难道你要看机会溜走吗？”他摇摇头，我接着说，“当然是学写作呀！”

劳拉·布朗告诉我们写作就是一个流程问题，学会了这个流程你也可以做到“从提笔就怕到什么都能写”。

一、经典的写作文体宝库

为什么叫《完全写作指南》？翻开这本书你会发现这就是一本写作的文体宝库，这里有100多种常用文体，200多个范例，涵盖了工作、生活的方方面面，它既教你如何写专业的论文又教你如何写菜谱，它指导你如何写表扬信也告诉你如何写投诉信，关于非虚构类的写作，几乎做到了“你想要的，我都有”。

二、写作流程

《完全写作指南》告诉我们写作就是一个流程，学会这个流程，你也可以什么都能写！这个流程就是“确定目标——了解读者——头脑风暴——组织结构——打初稿——修改”。当然这个流程并不是依序来的，而是可以从任意一个开始。

1、写作目标

写作时你的目标是否明确？这看起来似乎很容易，但是事实并不如此。比如师弟写演讲稿，在他看来就是为了去凑数，“完成”了就可以。但是，对于一个想在上司跟前展示自己实力的参赛者而言，他的稿件质量则会高许多。

2、了解读者

几年前，领导让我看一篇关于我们部门的报道，问我这篇文章怎么样，我说挺好，领导说他觉得不好，没有写出部门所取得的成绩。我则认为，这篇文章是面向大众而不是面向上级的，大众关心的是“你们做了什么，我们可以从中得到什么好处”，大众不关心我们的成绩。

你的文章是写给谁看的？他们想得到什么样的信息？他们会有什么样的反应？深入了解我们的读者，会让我们写出的文章更有“说服力”。

3、头脑风暴

什么叫做头脑风暴？所谓头脑风暴最早是精神病理上的用语，指精神病患者的精神错乱状态，现在转而为无限制的自由联想和讨论，其目的在于产生新的观念或激发创新设想。头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。

头脑风暴时需要遵守一些规则：

a、想出的点子越多越好。这个过程中我们在乎的是点子的数量，而不是质量，保证了点子的数量，才能增加命中几率。

b、不要审查，不要评论。这时候不要评论点子好坏与否，这样会限制思维的发散。

c、接受不同寻常的想法。有时候你的想法可能会有些新鲜出奇，不要否认，尽管想，尽管说出来，写出来，说不定这个点子特别好！

d、合并改进你的点子。你的点子可能会有重复的部分，那就合并相似的部分。

头脑风暴就是让我们就一个主题放开了想，不管点子的好坏对错，而是以多为主。

4、组织结构

文章该怎么组织？这和文章的类型有关系，我们最常见的文章组织结构就是列提纲，想一想我们在一篇文章中想说什么，我们的目的是什么，再想一想读者会有什么反应，把提纲稍作更改。

这就像领导让我们发言，是直接站起来想到哪句说哪句吗？当然不是，我们可以先思考一分钟，在大脑中打个草稿、组织一下语言、梳理一下逻辑，让说出来的话逻辑清晰、条理分明。其实文写章也是如此，再简单，也请列一个提纲，让我达到目的容易一些。

5、写初稿

写初稿是你对于脑中所想的一种“倾倒”，不要管写得好不好，不要考虑逻辑、结构等，有了想法就开始写下去，写得越多越好，这是你脑中最原始、最真实的想法。这时候，我们应该做的是，要多写，而不是去管写得好不好。

6、修改

修改是写作中的一个必备环节，好文章都是改出来的。修改并非对自己写作能力的一种否定，相反，修改会使得我们有更多的想法冒出来，会促使自己不断思考，修改的过程是一个提升的过程。

而修改的定义也很广泛，包括错别字、语法结构、重写等。在点击发送前，务必自己把文章校对一遍。

三、如何掌握这个流程？

四、运用举例子的方式，做示范、做对比

写文章时我们都会有这样的经历，对于一篇文章写得好不好，老师会说多看看写得好的同学是怎么写的。于是，我们把自己不好的文章和写得好的文章进行了对比，发现人家的文章确实写得好，但是好在哪里呢？老师也没有解释，我们也不清楚。

每种文体的后面都有一个温馨的提示，这个提示里写着“要这样做”和“不要这样做”。这个提示，特别有针对性。阅读这本书，你会发觉劳拉·布朗真的是一位经验丰富的老师，她知道你会犯什么样的错，眼看着你要犯错，她总是会及时提醒你。

五、守、破、离

很多人可能会有这样的疑问，这样的程序化的写作，会不会让自己的文章陷入千篇一律的写作模板里。

在日本的茶道中有一种“守破离”的思想。

“守”就是遵守，首先要从细节效仿师傅的一举一动，一言一行；“破”就是破除，接触和师傅所教授的不同的想法和做法，拓宽眼界；“离”就是分离，最后超越迄今为止学到的所有做法，孕育出自己独特的技法。

写作也是如此，写作也有一定的规则需要遵守，就像一个人再口若悬河，他说话也得遵循发音、语法规则一样，我们得在学会遵守写作规则的基础上再进行创新。